I dati trattati risulteranno quelli relativi eventualmente alla Società di cui fate parte (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, Partita Iva, Codice Fiscale, numero telefono, numero fax, indirizzo e-mail generico, etc.), ma anche quelli relativi a Lei (nome e cognome, numero di telefono diretto, numero di cellulare aziendale, mail nominativa, etc.). La presente informativa è necessaria per il trattamento di questi ultimi.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali in questione potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali avverrà a norma di legge secondo principi di liceità e correttezza e in modo da tutelare la Sua riservatezza.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti gli adempimenti di natura legale e contrattuale. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i dati obbligatori comporterà l’impossibilità oggettiva di instaurare o dar ulteriore corso ad ogni rapporto con lei; nel caso invece di dati facoltativi non vi sarà alcuna conseguenza negativa, salvo impossibilità di gestire le informazioni opportune nei rapporti tra le parti.
Nel caso invece di dati facoltativi, il trattamento dei dati raccolti è giustificato dal consenso dell’interessato (art. 6 lett. a GDPR). Il Trattamento, dunque, verrà effettuato solo a seguito dell’espresso ed esplicito consenso al trattamento che sarà comunicato mediante la modalità sotto proposta. Non vi sarà alcuna conseguenza negativa, salvo impossibilità di gestire le informazioni opportune nei rapporti tra le parti.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati dalla scrivente, unicamente per ragioni connesse alle finalità sopraindicate, a:
Agenti di commercio, Fornitori, Clienti, Depositi Esterni e Spedizionieri, Consulenti, Banche ed Istituti di Credito, Pubbliche Amministrazioni, Società di recupero crediti, Società di informazioni commerciali, Società di Factoring, Società di Assicurazione, Studi Professionali (Legali e Commerciali), Società di elaborazione dei dati, Società di Revisione e Incaricati, Responsabili e Titolari Autonomi nominati dal Titolare del Trattamento ALA S.p.A. (ex art. 28 del Reg. UE 2016/679).
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare e lei potrà accedervi in qualunque momento, mediante apposita richiesta, da inviare agli indirizzi sotto riportati.
Non è prevista diffusione dei dati a soggetti terzi.
5. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali trattati, in alcun modo, verranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati.
6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.
Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
8. REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha facoltà di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Al termine dell’operazione richiesta, i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi della Scrivente nel più breve tempo possibile, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
9. DURATA DEL TRATTAMENTO
i dati raccolti in relazione alla predetta finalità verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra descritte e, comunque non oltre la revoca del consenso da parte dell’interessato..
10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è ALA SPA Via Lenin, 29/a 42020 Quattro Castella (RE).
11. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la scrivente non svolge trattamenti di dati che rientrano nelle categorie definite da art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.